Con la intención de conservar
intactas las órdenes memorables de interés para la institución Ejército, se ha
seleccionado la Directiva N° Oficial-D1001-72 a los fines de dejar por sentado
nuestro compromiso y el de futuros investigadores e historiadores a observar las disposiciones generales y
particulares (llamadas Directivas) que rigen las acciones dentro del área
administrativa, en materia de archivo y sobre todo en Los Archivos Históricos.
Volver sobre los pasos permite un correcto desenvolvimiento de cada acción en
lo técnico, estadístico, moral, cultural, ambiental y del adiestramiento en
esta institución. Esto garantiza la
nueva concepción doctrinaria exigida por los nuevos tiempos y la continuidad de
las acciones depuradas por el vestigio de nuestros mayores. Hoy elaboramos
presentaciones tanto en software privativo como libre y desconocemos el origen
de del “porqué” de estos contenidos, develarlos es una forma de reconstruir
nuestro pasado institucional y preservarlo para las generaciones venideras. Otra
forma de demostrar la utilidad de las informaciones y datos tan despreciados
por el espíritu antipatriótico de los enemigos de la República Bolivariana de
Venezuela. Ya Simón Rodríguez escribió en Bolivia para 1828, en el libro manuscrito
titulado: El libertador del mediodía de América y sus compañeros de armas
defendidos por un amigo de la causa social.
La advertencia siguiente: “El que
desprecie este escrito porque no va impreso, acuérdese que el estilo precedió a
la pluma y que primero se escribió en papirus
que en fieltros de trapo. Impreso no
quiere decir bueno…”
Resumen de Actividad
OBJETIVO: Ejercicio de
reconstrucción histórica y práctica documental para la preservación y
conservación de materiales con valor histórico documental y de patrimonio
institucional.
TAREAS:
a) Trascribir Directiva N° Oficial-D1001-72.
B) Digitalizar documento.
c) Convertir mediante difusión el
documento en memorable de valor primario.
d) Elaborar informe técnico
preliminar sobre características del documento.
Base legal:
Ley del Plan de la Patria. Gaceta Oficial 6.118 Extraordinario, 4 de
diciembre de 2013.
Objetivos Estratégicos y Generales 1.6.5.1. Modernizar, conservar,
almacenar y mantener el equipamiento y los sistemas de armas de la
Fuerza Armada Nacional Bolivariana.
Objetivo Nacional 5.3. Defender y proteger el patrimonio histórico y
cultural venezolano y nuestro americano.
FECHA DE INICIO: 22SEP2016
FECHA DE CULMINACION: 28SEP2016
TIEMPO EN TAREA A: 07 horas 98% de trascripción (2% palabras
ilegibles)
TIEMPO EN TAREA B: 02 horas.
TIEMPO EN TAREA C: 02 horas.
TIEMPO EN TAREA D: 02 horas
Tiempo de dilación, evasión, maniobra, contramedidas, burocracia y desperdicio en
asuntos digitales 02 horas.
Tiempo total: 15 horas.
Días hasta producto final: 06 días.
Observaciones:
Documento sujeto a factores de
riesgo que aceleraron el deterioro del documento. Directiva compuesta de ocho
originales, data del año 1972, identificado con N° Oficial-D1001-72.
NORMAS Y DOCUMENTOS PARA LA COMPILACIÓN HISTÓRICA, su formato original es de tamaño
oficio, papel tipo legal. A la fecha tiene 44 años de antigüedad. Los factores intrínsecos de la tinta y el
papel, el nivel de acidez produjo en el material la desaparición de la legibilidad
por lo que se sugiere la digitalización y transcripción para establecer su
perdurabilidad y evitar consulta directa.
DIRECTIVA
N° Oficial-D1001-72.
Caracas 1972.
NORMAS Y DOCUMENTOS PARA
LA COMPILACIÓN HISTÓRICA
1. OBJETO
La presente Directiva tiene por objeto el establecer las
normas para el manejo, compilación y presentación de toda documentación
considerada útil para la formación del Archivo Histórico del Ejército.
2. SITUACIÓN
a.
En
la actualidad existen requerimientos mínimos que tratan de cumplir el cometido
acá propuesto, pero que son obviamente incompletas.
b.
Se
considera urgente la necesidad de empezar inmediatamente con el acopio de la
información que pueda de una manera coherente, dejar de los hechos cumplidos en
el Ejército , que de una manera armónica permitan a los analistas formar la
imagen real sus actuaciones,
c.
Como documentos de trabajo deben ser
clasificados debidamente a fin de impedir
que se pueda difundir información no deseada.
3.
DISPOSICIONES
(1) La
Jefatura, del EMGS, Inspectoría, Ayudantía,
Comando de Escuelas, Dirección de Administración, Direcciones de Servicios,
Sección de RRPP, Consultoría Jurídica, Oficina de PP y Comandos de GUC, tendrán
la responsabilidad del envió de la documentación en las segundas quincenas de
julio y enero respectivamente.
(2) Cada uno de los Organismos o GUC nombrados,
remitirá a la Sección de Historia del Ejército, por separado y con las
seguridades del caso los ejemplares correspondientes a cada semestre.
(3) La jefatura de la sección de Historia
será responsable por la administración de materiales recibidos.
(4) El Comando de las Escuelas del Ejercito
estudiará lo concerniente a la enseñanza de los documentos objeto de la
presente Directiva, a fin de hacer viable su aplicación y facilitar su trabajo
a los oficiales de Plana y Estado mayor.
(5) Por la clasificación será responsable
cada G2 del Ejército.
b. Inspecciones.
(1) La Inspectoría del Ejército recabara
toda información necesaria para constatar el fiel cumplimiento de la presente
Directiva.
(2) Cuando así sea considerado necesario,
las inspecciones serán realizadas por la Sección de Historia.
4.
Documentos
a.
La
presente Directiva se contrae a los
Documentos Básicos denominados: Memoria histórica (Anexo A) y Diario Histórico
(Anexos B y C) pero en ningún momento limita la iniciativa de otros
estudiosos que posean y deseen presentar
nuevas ideas que hayan de facilitar y enriquecer el acervo histórico del
Ejército.
b.
En
la fecha del 21ENE73, todas las Unidades, Servicios y Dependencias, remitirán a
la Sección de Historia todos los recaudos que puedan servir para la formación
del Archivo Histórico del Ejército y que hayan producido hasta el 31DIC72.
5.
VIGENCIA.
La presente Directiva
y sus anexos, entran en vigencia el 01ENE73 y deroga las disposiciones
existentes sobre la materia.
DIOS Y FEDERACION
HOMERO
IGNACIO LEAL TORRES
Gral. Div.
(Ejcto) Cmte. General del Ejército.
ES COPIA
AUTENTICA: ELOY PEÑALOZA CLAVIJO
Gral. de
Brigada. (Ejcto) Ayudante General Ejército
Directiva
DI-JHS-001-72
ANEXO “A”
A.
MEMORIAS
HISTÓRICAS.
En tiempo de paz, el Diario Histórico, es reemplazado por la
denominada Memoria Histórica, en la cual se detallan las múltiples actividades de
las Unidades y debe constituir una historia armónica del organismo que las
compila desde el punto de vista Técnico, estadístico, moral, cultural, ambiental
y del adiestramiento.
Las Memorias Históricas se dividen en dos partes: La
narrativa y la Documental, puntualizando en la segunda, fundamentalmente, la
parte que refuerza con testimonios gráficos a la primera.
1.
PARTE NARRATIVA: En ella se da entrada como mínimo, a la siguiente información:
a) Nombre y Apellido del Comandante
hasta el final del Periodo; cambios acontecidos durante el período y su causa;
Comandantes Interinos; sede Comando hasta
final del periodo y de los organismos subordinados; ubicación y nombre
de los cuarteles, de los edificios ocupados y de los desplazamientos
acontecimientos durante el período (para los destacamentos, mencionar
naturaleza, motivo, duración).
b) Cambios ocurridos en la organización
y personal.
c) Efectivos por semestre o por períodos
de licenciamiento, indicando el número completo de Oficiales, Suboficiales,
Tropa y el total de los efectivos presentes, también número completo de
Personal Civil y de los medios.
d) Conscriptos recibidos durante el año,
numero completo de cada contingente.
e) Fecha, número y otros eventos
importantes relativos a la juramentación de los conscriptos.
f) Condiciones sanitarias, número de
efectivos en lugares de curación, incrementos en enfermos y muertos, causas probables,
disposiciones adoptadas.
g) Condiciones sanitarias del ganado, en
el curso del año ( entradas a la enfermería, muertos para unidades hipomóviles)
h) Numero de destacados o en comisión
durante el año.
i)
Inspecciones
generales administrativas (nombre del inspector, fecha de inspección duración y
disposiciones). Resultados. Calificaciones.
j)
Condecoraciones
a la Unidad, a individuos de la unidad, citaciones en la orden de la Unidad
Superior, con breve reseña de su causa etc.
k) Fiestas de la Unidad, ceremonias en
el interior del organismo. Día del Ejército. Día de la Unidad, reseña de los
actos, copia del discurso de orden. Fiestas patrias. Navidad. Otras
actividades.
l)
Hechos
importantes en los cuales la Unidad ha tomado parte, especialmente si es de
carácter extraordinario.
m) Actividades de instrucción en
guarnición y en el campo, tanto para Oficiales como para tropas: comprende,
ejercicios de cualquier género ( periodos incluidos en el campo); conferencias ( asuntos y expositores etc.), cursos especiales de
instrucción, incluidos los apoyados por organismos públicos o privados.
n) Presentaciones públicas: Paradas,
desfiles, revistas gimnasticas, deportes, torneos, etc.
ñ) Condiciones morales y disciplinarias de los subordinados
(referirse a las infracciones disciplinarias: faltas o delitos y su sanción por
las autoridades superiores o del Tribunal Militar. Para las faltas bastarán
simples datos numéricos, seguidos de
consideraciones de índole general. Atención particular será dedicada a la
exposición de las condiciones morales
de los subordinados a fin de que resalten las condiciones reales espirituales del
personal, condiciones que revelan a
través de las múltiples manifestaciones cotidianas de la vida militar, causas
internas y externas que han influido sobre dichas condiciones).
o) Actividades varias merecedoras de ser anotadas, como
acción cívica.
p) Acciones eventuales de guerra en las cuales
haya participado la entidad sin ser movilizada y que han ocurrido en su
jurisdicción.
q) Fecha de cierre de las Memorias y firma del
comandante.
2.
PARTE
DOCUMENTAL: Sirve para reforzar la parte Narrativa, con fotos, gráficos,
diagramas, debidamente referidos al pie y debe contener de manera especial:
a) Fotos que hagan fe de las actividades
realizadas durante el semestre.
b) Documentos de valor histórico,
estadístico o notables que se juzguen convenientes.
c)
Documentos
inéditos, pertenecientes épocas pasadas que poseen valor real, sean propios o
de otras unidades o próceres y sus parientes o jefes que hayan ocupado sitio
relevante en la opinión nacional o internacional y que puedan acrecer el acervo
histórico del Ejercito.
d)
El anexo separado
toda Bibliografía que en su región se publique
y se considere útil para acrecer la Biblioteca de Historia del Ejercito.
3) PRESENTACIÓN: De manera expresa para la Memoria Histórica
hasta donde sea aplicable para el Diario
histórico que deben regular para su presentación las siguientes normas.
a) Las Memorias deben ser escritas a máquina (la mejor posible), y
deben ser remitidas a la Sección de Historia por original y copia, en tanto la
GUC y la UT, retienen sendas copias del G2 y S3 según corresponda
b) La Narración de ser escrita sobre hojas de
papel tipo Oficio y los gráficos deben
ser doblados y reducidos al tamaño de papel oficio.
c) La parte Narrativa y la parte Documental
deben ser enviadas en una sola carpeta … …..su contenido se estima que la
clasificación menor debe ser Confidencial dada la información que se
requiere y se indicara conforme al Reglamento respectivo
d) ya que las memorias son destinadas a ser
encuadernadas (formar libros) es necesario .. solo hojas delante….. como margen
izquierdo al que se escribe por ambas
caras prestar atención al detalle de la encuadernación.
DIARIO
HISTÓRICO
Constituye el documental ya transcrito denominado “
Diario de Operaciones” debidamente refrendado con los detalles necesarios para
que desde el punto de vista histórico
permita la reconstrucción de los hechos en los cuales haya tenido participación activa el Ejército este
documento se formula como una guía general a fin de que cumplió el mayor número posible datos para la
presentación a la sección de Historia, consistirá en un resumen que de la idea
global acerca de lo actuado, en tanto el informe de operaciones, en su máximo
secreto, solo se remitirá a la 1era Sección de del EMEG según el procedimiento
pre-establecido.
a)
El Diario
Histórico debe ser compilado, en tiempo de guerra por :
¾ Comandos de la
GGUU, o UFF. (eventualmente destacadas da la Unidad Orgánica). Así como los
Servicios Técnicos.
¾ Contiene el
informe fiel, objetivo y particularizado de los acontecimientos que se han
desarrollado en las 24 horas procedentes (desde las horas 0000 a las 2400
horas).
b) Asuntoswque
deben ser incluídos en el Diario Historico:
¾ Dispositivos de la Unidad, incluyendo unidades vecinas
y de apoyo.
¾ Situación del enemigo y cambios ocurridos.
¾ Ordenes escritas o verbales (o disposiciones, comunicaciones,
informaciones) recibidas o emitidas y consideraciones necesarias para su
aclaración.
¾ Condiciones físicas y morales de las tropas.
¾ Perdidas numéricas del día (Muertos, heridos,
extraviados, bajas administrativas, etc,) discriminando oficiales y tropas
¾ Funcionamiento de los Servicios.
¾ Condiciones meteorológicas.
¾ Todas aquellas
noticias consideradas útiles para la reconstrucción exacta de los
acontecimientos y de los cuales se juzgue oportuno hacer mención.
b)
En el Diario
Histórico de una GU deben ser citadas:
¾ Orden de batalla inicial y sus variantes, cuando
ocurran.
¾ Despliegue Diario de la Unidad, mostrándolo
gráficamente sobre papel calco, salvo se mantengan situaciones estáticas lo
cual se indicara de manera expresa.
¾ Grafico del despliegue de la artillería orgánica o en
apoyo directo general.
¾ Órdenes recibidas (reproducción autenticada del
original) y copia de las órdenes dadas, cualquiera que sea el sistema de
transmisión o recepción usada-
¾ Grafico sobre la situación conocida del enemigo.
¾ Boletines, informes, relaciones, órdenes del día o
emitidas mediante porta ordenes, con el nombre del porta- órdenes y la hora de
expedición y recibo.
I-
Todos
los anexos, numerados y conservados , deben ser autenticados.
d)
El Diario Histórico
va firmado entre las 24 horas por el
jefe de EM. Y el historiador y al ser tramitado a la Unidad Superior, el Diario
vá firmado por el Comandante de la GU especialmente cuando este quiere
expresar consideraciones o aclaraciones
de ordenes escritas y verbales recibidas o emitidas.
e)
El Diario
Histórico va compilando en hojas según modelo anexo, y seguirá las mismas
prescripciones de la Memoria Histórica,
para su remisión a la Comandancia y facilitar así la formación de los libros
necesarios. Su clasificación debe ser Secreto, salvo que haya lugar a la
máxima.
César Ramos
2016
