NORMAS Y DOCUMENTOS PARA LA COMPILACIÓN HISTÓRICA (apuntes técnicos)

Con la intención de conservar intactas las órdenes memorables de interés  para la institución Ejército, se ha seleccionado la Directiva N° Oficial-D1001-72 a los fines de dejar por sentado nuestro compromiso y el de futuros investigadores e historiadores a observar las disposiciones generales y particulares (llamadas Directivas) que rigen las acciones dentro del área administrativa, en materia de archivo y sobre todo en Los Archivos Históricos. Volver sobre los pasos permite un correcto desenvolvimiento de cada acción en lo técnico, estadístico, moral, cultural, ambiental y del adiestramiento en esta institución.  Esto garantiza la nueva concepción doctrinaria exigida por los nuevos tiempos y la continuidad de las acciones depuradas por el vestigio de nuestros mayores. Hoy elaboramos presentaciones tanto en software privativo como libre y desconocemos el origen de del “porqué” de estos contenidos, develarlos es una forma de reconstruir nuestro pasado institucional y preservarlo para las generaciones venideras. Otra forma de demostrar la utilidad de las informaciones y datos tan despreciados por el espíritu antipatriótico de los enemigos de la República Bolivariana de Venezuela. Ya Simón Rodríguez escribió en Bolivia para 1828, en el libro manuscrito titulado: El libertador del mediodía de América y sus compañeros de armas defendidos por un amigo de la causa social. La advertencia siguiente: “El que desprecie este escrito porque no va impreso, acuérdese que el estilo precedió a la pluma y que primero se escribió en papirus que en fieltros de trapo. Impreso no quiere decir bueno…”  

Resumen de Actividad

OBJETIVO: Ejercicio de reconstrucción histórica y práctica documental para la preservación y conservación de materiales con valor histórico documental y de patrimonio institucional.

TAREAS:

a) Trascribir Directiva N° Oficial-D1001-72.

B) Digitalizar documento.

c) Convertir mediante difusión el documento en memorable de valor primario.

d) Elaborar informe técnico preliminar sobre características del documento.

Base legal:

Ley del Plan de la Patria. Gaceta Oficial 6.118 Extraordinario, 4 de diciembre de 2013.

Objetivos Estratégicos y Generales 1.6.5.1. Modernizar, conservar, almacenar y mantener el equipamiento y los sistemas de armas de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana.

Objetivo Nacional 5.3. Defender y proteger el patrimonio histórico y cultural venezolano y  nuestro americano.

               

FECHA DE INICIO: 22SEP2016

FECHA DE CULMINACION: 28SEP2016

TIEMPO EN TAREA A: 07 horas 98% de trascripción (2% palabras ilegibles)

TIEMPO EN TAREA B: 02 horas.

TIEMPO EN TAREA C: 02 horas.

TIEMPO EN TAREA D: 02 horas

Tiempo de dilación, evasión, maniobra,  contramedidas, burocracia y desperdicio en asuntos digitales 02 horas.

Tiempo total: 15 horas.

Días hasta producto final: 06 días.

Observaciones:

Documento sujeto a factores de riesgo que aceleraron el deterioro del documento. Directiva compuesta de ocho originales, data del año 1972, identificado con  N° Oficial-D1001-72. NORMAS Y DOCUMENTOS PARA LA COMPILACIÓN HISTÓRICA,  su formato original es de tamaño oficio, papel tipo legal. A la fecha tiene 44 años de antigüedad.  Los factores intrínsecos de la tinta y el papel, el nivel de acidez produjo en el material la desaparición de la legibilidad por lo que se sugiere la digitalización y transcripción para establecer su perdurabilidad y evitar consulta directa.

DIRECTIVA

  N° Oficial-D1001-72.  

                                                      Caracas                      1972.  

                        NORMAS Y DOCUMENTOS PARA LA COMPILACIÓN HISTÓRICA

1.      OBJETO

La presente Directiva tiene por objeto el establecer las normas para el manejo, compilación y presentación de toda documentación considerada útil para la formación del Archivo Histórico del Ejército.

2.      SITUACIÓN

a.      En la actualidad existen requerimientos mínimos que tratan de cumplir el cometido acá propuesto, pero que son obviamente incompletas.

b.      Se considera urgente la necesidad de empezar inmediatamente con el acopio de la información que pueda de una manera coherente, dejar de los hechos cumplidos en el Ejército , que de una manera armónica permitan a los analistas formar la imagen real sus actuaciones,

c.        Como documentos de trabajo deben ser clasificados debidamente a fin de impedir  que se pueda difundir información no deseada.

3.      DISPOSICIONES

(1)         La Jefatura, del EMGS,  Inspectoría, Ayudantía, Comando de Escuelas, Dirección de Administración, Direcciones de Servicios, Sección de RRPP, Consultoría Jurídica, Oficina de PP y Comandos de GUC, tendrán la responsabilidad del envió de la documentación en las segundas quincenas de julio y enero respectivamente.

(2)    Cada uno de los Organismos o GUC nombrados, remitirá a la Sección de Historia del Ejército, por separado y con las seguridades del caso los ejemplares correspondientes a cada semestre.

(3)   La jefatura de la sección de Historia será responsable por la administración de materiales recibidos.

(4)   El Comando de las Escuelas del Ejercito estudiará lo concerniente a la enseñanza de los documentos objeto de la presente Directiva, a fin de hacer viable su aplicación y facilitar su trabajo a los oficiales de Plana y Estado mayor.

(5)   Por la clasificación será responsable cada G2 del Ejército.   

b.      Inspecciones.

(1)   La Inspectoría del Ejército recabara toda información necesaria para constatar el fiel cumplimiento de la presente Directiva.

(2)   Cuando así sea considerado necesario, las inspecciones serán realizadas por la Sección de Historia.

4.      Documentos

a.      La presente  Directiva se contrae a los Documentos Básicos denominados: Memoria histórica (Anexo A) y Diario Histórico (Anexos B y C) pero en ningún momento limita la iniciativa de otros estudiosos  que posean y deseen presentar nuevas ideas que hayan de facilitar y enriquecer el acervo histórico del Ejército.

b.      En la fecha del 21ENE73, todas las Unidades, Servicios y Dependencias, remitirán a la Sección de Historia todos los recaudos que puedan servir para la formación del Archivo Histórico del Ejército y que hayan producido hasta el 31DIC72.

5.      VIGENCIA.

 La presente Directiva y sus anexos, entran en vigencia el 01ENE73 y deroga las disposiciones existentes sobre la materia.

DIOS Y FEDERACION

HOMERO IGNACIO LEAL TORRES

Gral. Div. (Ejcto) Cmte. General del Ejército.

ES COPIA AUTENTICA: ELOY PEÑALOZA CLAVIJO

Gral. de Brigada. (Ejcto) Ayudante General Ejército

Directiva DI-JHS-001-72

ANEXO “A”

A.                  MEMORIAS HISTÓRICAS. 

En tiempo de paz, el Diario Histórico, es reemplazado por la denominada Memoria Histórica, en la cual se detallan las múltiples actividades de las Unidades y debe constituir una historia armónica del organismo que las compila desde el punto de vista Técnico, estadístico, moral, cultural, ambiental y del adiestramiento.

Las Memorias Históricas se dividen en dos partes: La narrativa y la Documental, puntualizando en la segunda, fundamentalmente, la parte que refuerza con testimonios gráficos a la primera.

1.                   PARTE NARRATIVA: En ella  se da entrada como mínimo,  a la siguiente información:

a)      Nombre y Apellido del Comandante hasta el final del Periodo; cambios acontecidos durante el período y su causa; Comandantes Interinos; sede Comando hasta  final del periodo y de los organismos subordinados; ubicación y nombre de los cuarteles, de los edificios ocupados y de los desplazamientos acontecimientos durante el período (para los destacamentos, mencionar naturaleza, motivo, duración).

b)      Cambios ocurridos en la organización y personal.

c)      Efectivos por semestre o por períodos de licenciamiento, indicando el número completo de Oficiales, Suboficiales, Tropa y el total de los efectivos presentes, también número completo de Personal Civil y de los medios.

d)      Conscriptos recibidos durante el año, numero completo  de cada contingente.

e)      Fecha, número y otros eventos importantes relativos a la juramentación de los conscriptos.

f)       Condiciones sanitarias, número de efectivos en lugares de curación, incrementos en enfermos y muertos, causas probables, disposiciones adoptadas.

g)      Condiciones sanitarias del ganado, en el curso del año ( entradas a la enfermería, muertos para unidades hipomóviles)

h)      Numero de destacados o en comisión durante el año.

i)        Inspecciones generales administrativas (nombre del inspector, fecha de inspección duración y disposiciones). Resultados. Calificaciones.

j)        Condecoraciones a la Unidad, a individuos de la unidad, citaciones en la orden de la Unidad Superior, con breve reseña de su causa etc.

k)      Fiestas de la Unidad, ceremonias en el interior del organismo. Día del Ejército. Día de la Unidad, reseña de los actos, copia del discurso de orden. Fiestas patrias. Navidad. Otras actividades.

l)        Hechos importantes en los cuales la Unidad ha tomado parte, especialmente si es de carácter extraordinario.

m)   Actividades de instrucción en guarnición y en el campo, tanto para Oficiales como para tropas: comprende, ejercicios de cualquier género ( periodos incluidos  en el campo); conferencias ( asuntos  y expositores etc.), cursos especiales de instrucción, incluidos los apoyados por organismos públicos o privados.   

n)      Presentaciones públicas: Paradas, desfiles, revistas gimnasticas, deportes, torneos, etc.

ñ)  Condiciones morales y disciplinarias de los subordinados (referirse a las infracciones disciplinarias: faltas o delitos y su sanción por las autoridades superiores o del Tribunal Militar. Para las faltas bastarán simples datos numéricos, seguidos  de consideraciones de índole general. Atención particular será dedicada a la exposición de las condiciones  morales  de los subordinados a fin de que resalten  las condiciones reales espirituales del personal, condiciones  que revelan a través de las múltiples manifestaciones cotidianas de la vida militar, causas internas y externas que han influido sobre dichas condiciones).

o)     Actividades varias merecedoras de ser anotadas, como acción cívica.

p)  Acciones eventuales de guerra en las cuales haya participado la entidad sin ser movilizada y que han ocurrido en su jurisdicción.

q)    Fecha de cierre de las Memorias y firma del comandante.

2.                  PARTE DOCUMENTAL: Sirve para reforzar la parte Narrativa, con fotos, gráficos, diagramas, debidamente referidos al pie y debe contener de manera especial:

a)      Fotos que hagan fe de las actividades realizadas durante el semestre.

b)      Documentos de valor histórico, estadístico o notables que se juzguen convenientes.

c)      Documentos inéditos, pertenecientes épocas pasadas que poseen valor real, sean propios o de otras unidades o próceres y sus parientes o jefes que hayan ocupado sitio relevante en la opinión nacional o internacional y que puedan acrecer el acervo histórico del Ejercito.

d)      El anexo separado toda Bibliografía que en su región se publique  y se considere útil para acrecer la Biblioteca de Historia del Ejercito.

3)    PRESENTACIÓN: De  manera expresa para la Memoria Histórica hasta donde sea  aplicable para el Diario histórico que deben regular para su presentación las siguientes normas.

a)    Las Memorias deben  ser escritas a máquina (la mejor posible), y deben ser remitidas a la Sección de Historia por original y copia, en tanto la GUC y la UT, retienen sendas copias del G2 y S3 según corresponda

b)    La Narración de ser escrita sobre hojas de papel tipo Oficio y los gráficos  deben ser doblados y reducidos al tamaño de papel oficio.

c)    La parte Narrativa y la parte Documental deben ser enviadas en una sola carpeta … …..su contenido se estima que la clasificación menor debe ser Confidencial dada la información que se requiere y se indicara conforme al Reglamento respectivo

d)    ya que las memorias son destinadas a ser encuadernadas (formar libros) es necesario .. solo hojas delante….. como margen izquierdo al que se escribe  por ambas caras prestar atención al detalle de la encuadernación.

DIARIO HISTÓRICO

Constituye  el documental ya transcrito denominado “ Diario de Operaciones” debidamente refrendado con los detalles necesarios para que  desde el punto de vista histórico permita la reconstrucción de los hechos en los cuales  haya tenido participación activa el Ejército este documento se formula como una guía general a fin de que cumplió  el mayor número posible datos para la presentación a la sección de Historia, consistirá en un resumen que de la idea global acerca de lo actuado, en tanto el informe de operaciones, en su máximo secreto, solo se remitirá a la 1era Sección de del EMEG según el procedimiento pre-establecido.

a)             El Diario Histórico debe ser compilado, en tiempo de guerra por :

¾               Comandos de la GGUU, o UFF. (eventualmente destacadas da la Unidad Orgánica). Así como los Servicios Técnicos.

¾    Contiene el informe fiel, objetivo y particularizado de los acontecimientos que se han desarrollado en las 24 horas procedentes (desde las horas 0000 a las 2400 horas).

b)         Asuntoswque deben ser incluídos en el Diario Historico:

¾    Dispositivos de la Unidad, incluyendo unidades vecinas y de apoyo.

¾    Situación del enemigo y cambios ocurridos.

¾    Ordenes escritas o verbales (o disposiciones, comunicaciones, informaciones) recibidas o emitidas y consideraciones necesarias para su aclaración.

¾    Condiciones físicas y morales de las tropas.

¾    Perdidas numéricas del día (Muertos, heridos, extraviados, bajas administrativas, etc,) discriminando oficiales y tropas

¾    Funcionamiento de los Servicios.

¾    Condiciones meteorológicas.

¾     Todas aquellas noticias consideradas útiles para la reconstrucción exacta de los acontecimientos y de los cuales se juzgue oportuno hacer mención.

b)                 En el Diario Histórico de una GU deben ser citadas:

¾    Orden de batalla inicial y sus variantes, cuando ocurran.

¾    Despliegue Diario de la Unidad, mostrándolo gráficamente sobre papel calco, salvo se mantengan situaciones estáticas lo cual se indicara de manera expresa.

¾    Grafico del despliegue de la artillería orgánica o en apoyo directo general.

¾    Órdenes recibidas (reproducción autenticada del original) y copia de las órdenes dadas, cualquiera que sea el sistema de transmisión o recepción usada-

¾    Grafico sobre la situación conocida del enemigo.

¾    Boletines, informes, relaciones, órdenes del día o emitidas mediante porta ordenes, con el nombre del porta- órdenes y la hora de expedición y recibo.

I-                    Todos los anexos, numerados y conservados , deben ser autenticados.

d)      El Diario Histórico va firmado entre las 24 horas  por el jefe de EM. Y el historiador y al ser tramitado a la Unidad Superior, el Diario vá firmado por el Comandante de la GU especialmente cuando este quiere expresar  consideraciones o aclaraciones de ordenes escritas y verbales recibidas o emitidas.

e)      El Diario Histórico va compilando en hojas según modelo anexo, y seguirá las mismas prescripciones  de la Memoria Histórica, para su remisión a la Comandancia y facilitar así la formación de los libros necesarios. Su clasificación debe ser Secreto, salvo que haya lugar a la máxima.

  

      

César Ramos
2016