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lunes, 3 de abril de 2017

Una invitación para la defensa o la defensa como invitación (apuntes legales para la conservación documental)




Cuando anunciamos un evento de gran importancia, donde queremos asistencia de público, recurrimos a una Invitación, que según La Real Academia Española es un impreso o tarjeta con que se invita o se es invitado; mediante ello anunciamos día, més, año y hora; y así anuncia el comienzo del evento o celebración, siendo un instrumento de suma importancia ya que contiene y trasmite mucha información.

Enmarcado en una acción simple y con un objeto documental tan elemental como una invitación a los actos cuya intención sería lograr que se acuda  a hacer presencia en un acto inaugural, presentamos otra forma de documentar los hechos a través del contenido de fecha hora y lugar es decir tiempo y espacio para hacer tomar conciencia,  en algo tan medular como lo es la creación y activación de unidades que dan estructura a la Organización del Ejército.
 Los archivos Históricos “pueden leerse y el rol del relacionista público es  ser agente para que con disciplina se puedan  fortalecer los vínculos, informando y persuadiendo a la colectividad para poder lograr consenso, fidelidad   y apoyo en determinadas acciones”. Por supuesto con la mesura y respeto correspondiente, no podemos subestimar que la vida pública de este país ha de importarnos a todos y eso se olvida. La ley Orgánica de la Administración Pública  nos orienta en cuanto a custodia,  valoración, organización y  transferencia  de documentos públicos.  Prohíbe la destrucción de documentos históricos  en su artículo 152 así: “Los Documentos que posean valor histórico no podrán ser destruidos, aun cuando hayan sido reproducidos o almacenados mediante cualquier medio. La violación de esta prohibición acarreara las sanciones  que establezca la ley.” Archivos y vida pública son una manera de conocer la historia e historiar la vida de la institución Ejército.  

César Alejandro Ramos
2017

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