Importancia del Mantenimiento de instalaciones (notas técnicas)

La dinámica institucional y la actividad de los hombres que desarrollan sus tareas y hacen uso de instalaciones físicas, dispositivos y herramientas han de poner énfasis en mantener la calidad del servicio. Sin cumplimentar esta premisa tomando en cuenta que el mantenimiento de instalaciones la buena presentación y el decoro de estas es una necesidad básica para el desempeño y puede llegar a ser uno de los factores que hacen desajustes en la moral y en los equipos afectando el buen desempeño de la misión.

Actuar en el mantenimiento de instalaciones es ejercer acciones y tareas para preservar sus condiciones originales de calidad, funcionamiento y seguridad. Para esto estas acciones van a ser planificadas y ejecutadas discriminadas como:
1- Acciones de mantenimiento preventivo (tareas que van destinadas a conservar las condiciones y mejor uso para prolongar su ciclo de efectividad)
2- Acciones de mantenimiento correctivo (aquellas que incrementan la calidad y el funcionamiento reparando daños por desgaste natural o por el uso, accidentes o negligencia) estas acciones también pueden ser administradas desde el punto de vista de: 
A) Mantenimiento menor (no requieren recursos cuantiosos para su realización, ni conocimientos técnicos especializados, por lo que son susceptibles de ser realizadas por cualquier persona que cuente con un mínimo de información y herramientas básicas.)
B) Mantenimiento mayor (son las que requieren recursos y mano de obra calificada para llevar a feliz término los trabajos de mayor envergadura.).

Mtto. preventivo periódico-Viernes

Las instalaciones de las Bibliotecas y los Archivos no escapan de estas acciones tan importantes como claves en la actividad institucional. Bajo los criterios cartesianos hay directivas de comportamiento que sugiero como bibliotecario encaminadas a no caer en la opinión de “hay un personal que se encarga de eso”. “si realizas mantenimiento preventivo quien se va enterar”. “no es necesario porque no es trabajo tuyo” “ese es problema del Jefe”. Implicaciones enmarcadas en el prejuicio y que solo permiten contribuir con el aforismo de “la suma de las deficiencias menores son la causa de las deficiencias mayores”. Cabe destacar que no debe haber reticencia en lo afirmado, la institución Ejército Bolivariano dentro las normativa aplicadas al mantenimiento de instalaciones hace énfasis como asunto de rutina y administrativo, en la solución de las fallas e imperfecciones de índole mantenimiento menor, que es de carácter rutinario, esta solución le compete al jefe de la unidad.

El descuido o negligencia en este tópico es la causa de muchas irregularidades que van en detrimento de la Institución. La conservación del patrimonio asignado así como el mantenimiento de las instalaciones habla de la calidad de las personas que integran la unidad así como de su moral y preocupación en el desempeño de la prestación de su servicio. Predicar con el ejemplo es hacer mantenimiento.